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15 dicas para gerenciar melhor o seu tempo

Yuri Barroso Souza
Escrito por Yuri Barroso Souza em 11 de janeiro de 2013
15 dicas para gerenciar melhor o seu tempo

 

Salve, salve criativos de plantão. Esse post é para aquelas pessoas que sempre sofrem com falta de tempo. Siga as dicas abaixo e ajuste o seu tempo.

1. E-mail

Separe, no máximo, três momentos diários em que você irá ler, responder e-mails e mensagens online. Manter a disciplina nesse hábito é possível e você irá perceber como é mais produtivo quando para de se preocupar com a caixa de entrada.

 

2. Leituras

Se você costuma empregar muito tempo em suas leituras online, procure diminuir esse tempo para um limite de 10 minutos diários. Reúna artigos que podem ser conferidos em seu tempo livre para que você não perca minutos preciosos de trabalho em leituras aleatórias.

 

3. Telefone

Faça uma lista com todas as ligações que você precisa fazer naquele dia. A lista deve incluir as pessoas, assuntos e objetivos a serem tratados durante a conversa. Você deve separar um único momento em seu dia para realizar todas essas tarefas de uma única vez.

 

4. Lazer

Separe todo o seu tempo de lazer para o fim do dia. Isso irá ajudar a manter a motivação quando o expediente estiver finalizado, de maneira que você poderá relaxar e se preparar para o dia seguinte de maneira eficiente.

 

5. Tarefas

Se você tem tarefas que precisam ser entregues dentro de um prazo limite, procure fazê-las de uma única vez. Isso pode levar mais tempo, mas irá evitar a procrastinação e falta de controle sobre suas atividades.

 

6. Revistas e jornais

Se você é assinante de revistas e jornais semanais, separe um único dia e horário para atualizar suas leituras.

 

7. Limpeza

Se você é responsável pela limpeza de sua casa ou outras tarefas do gênero, procure deixá-las para um único dia da semana ou período diário, de forma que não se acumulem ou atrapalhem outras atividades.

 

8. Tarefas externas

Reúna todas as tarefas externas em um único dia. Vá ao correio, banco e supermercado de uma única saída. Além de economizar gasolina, você estará aliviando o trânsito.

 

9. Refeições

Se você não tem tempo para cozinhar durante a semana, aproveite a folga no domingo para cozinhar pequenas porções que poderão ser consumidas ao longo da semana.

 

10. Aulas

Se você estuda ou faz cursos online, organize-as de maneira que sejam feitas em uma única leva, sem ficarem espalhadas pela semana.

 

11. Tempo livre

Organize-se de maneira que todas as atividades sejam devidamente cumpridas para que você consiga aproveitar seu tempo livre sem preocupações e atrasos.

 

12. Planejamento

Uma das melhores maneiras de evitar o estresse é planejar. Você deve separar o início da semana para que possa organizar todas as suas tarefas.

 

13. Descanso

Cada pessoa possui hábitos diferentes de descanso, você deve saber o que funciona melhor para seu metabolismo e rendimento.

 

14. Reparos

Os reparos que precisam ser feitos em seu computador, casa e mesa do escritório devem ser feitos de uma única vez em um período planejado com antecedência.

 

15. Informações

Se você depende de informações específicas para trabalhar, garanta que elas estejam reunidas em uma única fonte e possam ser conferidas com periodicidade definida.

Obs.: Não adianta nada ler esse post, colocar na cabeça que vai administrar melhor o seu tempo e no fim, não ter vontade. Levante dessa cadeira ai e vai planejar sua vida. Tenho certeza que depois de todas essas dicas, o estresse que é normal em todo trabalho, irá diminuir.

Esse artigo foi postado no site Universia (clique aqui e veja o post completo) e modificado para ser postado no Olhar Criativo.